Vedenie dokumentácie
Vedenie školskej dokumentácie
Vnútorný predpis č. 3/2013
upravuje jednotný postup pedagogických zamestnancov pri vedení pedagogickej dokumentáciev súlade s § 11 zákona NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení a § 17 vyhlášky Ministerstva školstva SR č. 320/2008 Z.z. o základnej škole v platnom znení.
Zamestnávateľ: Základná škola s materskou školou, Školská 3, Pavlovce nad Uhom
Čl. 1
Úvodné ustanovenia
1. Pedagogická dokumentácia školy a školského zariadenia je súbor písomných dokumentov, ktorými sa riadi proces výchovy a vzdelávania a súbor písomností, na základe ktorých vydáva škola alebo školské zariadenie verejné listiny a rozhodnutia (ods. 1 § 11 zákona NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení – ďalej zákon č. 245/2008).
2. Pedagogickú dokumentáciu podľa ods. 3 § 11 zákona č. 245/2008 tvoria:
a) učebné plány
b) výchovné plány
c) učebné osnovy
d) výchovné osnovy
e) vzdelávacie štandardy
f) výchovné štandardy
g) triedna kniha
h) triedny výkaz
i) katalógový list dieťaťa
j) katalógový list žiaka
k) osobný spis dieťaťa
l) osobný spis žiaka
m) protokoly o komisionálnych skúškach
n) rozvrh hodín
o) školský poriadok školy
p) školský poriadok školského zariadenia
q) plán výchovno-vzdelávacej činnosti
r) plán práce školy
s) plán práce školského zariadenia
t) tematické výchovno-vzdelávacie plány jednotlivých vyučujúcich predmetov (ďalej TVVP)
3. Súčasťou pedagogickej dokumentácie sú aj rozhodnutia podľa § 5 zákona NR SR č. 596/2003 Z.z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok) v znení neskorších predpisov.
4. Ďalšia dokumentácia školy alebo školského zariadenia podľa ods. 9 § 11 zákona č. 245/2008 je súbor dokumentov, ktorými sa zabezpečuje organizácia a riadenie školy a školských zariadení (materská škola a školský klub detí).
5. Ďalšiu dokumentáciu podľa ods. 10 § 11 zákona č. 245/2008 tvoria najmä:
a) návrh na prijatie žiaka so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami (ďalej ŠVVP) do základnej školy
b) správa zo psychologického alebo špeciálno-pedagogického vyšetrenia
c) písomné vyjadrenie k školskému začleneniu
d) individuálny výchovno-vzdelávací program individuálne začleneného žiaka
e) štatút školského zariadenia
f) organizačný poriadok
6. Dokumentáciu súvisiacu s riadením školy podľa ods. 4 § 17 Vyhlášky MŠ SR č. 320/2008 Z.z. o základnej škole (ďalej vyhláška č. 320/2008) tvoria:
a) zápisnice z rokovania pedagogickej rady, predmetovej komisie a metodického združenia
b) dokumentácia o záujmovej činnosti školy
c) dokumentácia spojená s organizovaním výletov, exkurzií, plaveckých výcvikov, lyžiarskych výcvikov, školy v prírode a ďalších aktivít okrem informovaného súhlasu podľa § 7 vyhlášky č. 320/2008
d) ročný plán kontrolnej činnosti riaditeľa a zástupcu riaditeľa
e) zápisnice o inšpekciách a iných kontrolách
f) prehľad o rozsahu pedagogickej činnosti pedagogických zamestnancov
g) evidencia pracovného času zamestnancov školy
h) rokovací poriadok pedagogickej rady
i) pracovný poriadok
j) evidencia školských úrazov žiakov
k) registratúrny poriadok
l) kolektívna zmluva
7. Pedagogickú dokumentáciu materskej školy podľa ods. 3 § 11 zákona č. 245/2008 tvoria:
a) výchovné plány, výchovné osnovy a výchovné štandardy, ktoré sú súčasťou vých. programu materskej školy,
b) triedna kniha,
c) osobný spis dieťaťa,
d) školský poriadok,
e) plán práce.
8. Ďalšiu dokumentáciu materskej školy podľa ods. 4 § 9 vyhlášky MŠ SR č. 306/2008 Z.z. o materskej škole tvoria:
a) zápisnice z rokovania pedagogických rád a iných porád, metodických združení,
b) správy z kontrolnej činnosti štátnej školskej inšpekcie,
c) ročný plán vnútornej kontroly školy,
d) prehľad o usporiadaní denných činností v materskej škole (denný poriadok),
e) hodnotenia detí a zamestnancov materskej školy,
f) evidencia pracovného času zamestnancov
g) evidencia úrazov detí a úrazov zamestnancov,
h) prehľad o rozsahu vyučovacej činnosti a odbornej spôsobilosti pedagogických zamestnancov,
i) plán ďalšieho vzdelávania pedagogických zamestnancov,
j) dokumentácia spojená s organizovaním výletov, exkurzií, výcvikov, saunovania a iných aktivít,
k) evidencia pošty,
l) prevádzkový poriadok školy,
m) pracovný poriadok zamestnancov,
n) evidencia inventára,
o) registratúrny poriadok.
9. Pedagogickú dokumentáciu školského klubu detí (ďalej ŠKD) podľa ods. 11 § 2 vyhlášky MŠ SR 306/2009 Z.z. o školskom klube detí, stredisku záujmovej činnosti, centre voľného času, školskom hospodárstve a stredisku odbornej praxe (ďalej vyhláška č. 306/2009) tvoria:
a) výchovné plány, výchovné osnovy a výchovné štandardy, ktoré sú súčasťou výchovného programu klubu,
b) triedna kniha,
c) osobný spis dieťaťa,
d) školský poriadok,
e) plán práce.
10. Pedagogickú dokumentáciu ŠKD podľa ods. 13 § 2 vyhlášky č. 306/2009 tvoria:
a) rozvrh týždennej činnosti
Čl. 2
Vedenie pedagogickej dokumentácie a dokumentácie súvisiacej s riadením školy
11. Pedagogická dokumentácia školy a školského zariadenia uvedená v ods. 2 písm. g) až n) a v ods. 4 písm. a) až d) sa vedie na tlačivách, ktoré schvaľuje ministerstvo školstva.
12. Pedagogická dokumentácia a ďalšia dokumentácia školy a školského zariadenia je súčasťou registratúry.
13. Pedagogická dokumentácia sa vedie v štátnom jazyku.
14. Pedagogická dokumentácia sa vypĺňa trvalým spôsobom. Údaje sa nemenia vyškrabávaním, gumovaním alebo vymazávaním chemickými prostriedkami.
15. Na vysvedčeniach nemožno robiť opravy.
16. V ostatnej dokumentácii sa opravy robia prečiarknutím chybného údaja s dátumom opravy a podpisom osoby, ktorá opravu urobila.
17. Materská škola a školský klub detí vedú svoju pedagogickú a ďalšiu dokumentáciu v súlade s ods. 1 § 4 vyhlášky MŠ SR č. 326/2008 Z.z. o druhoch a náležitostiach vysvedčení a ostatných tlačív vrátane spôsobov ich evidencie (ďalej vyhláška č. 326/2008) v písomnej forme.
18. Základná škola vedie pedagogickú dokumentáciu podľa ods. 3 § 11 zákona č. 245/2008 písm. a), c), e), g), g), j), l), r), t), w) a z), ďalšiu dokumentáciu školy podľa ods.10 § 11 zákona č. 245/2008 písm. f) a dokumentáciu súvisiacu s riadením školy podľa ods. 4 § 17 vyhlášky č. 320/2008 písm. d), f), h), i) a k) v súlade s ods. 1 § 4 vyhlášky č. 326/2008 v elektronickej forme.
19. Ostatnú dokumentáciu podľa § 11 zákona č. 245/2008 a podľa § 17 vyhlášky č. 320/2008 vedie základná škola v súlade s ods. 1 § 4 vyhlášky č. 326/2008 v písomnej forme.
20. Pedagogickú dokumentáciu školy a školského zariadenia uvedenú v ods. 3 písm. a) až f) § 11 zákona č. 245/2008 vydáva ministerstvo školstva a je súčasťou školského vzdelávacieho programu základnej školy alebo výchovného programu materskej školy a školského klubu detí.
21. Pedagogická dokumentácia školy uvedená v ods. 3 písm. g) až s) § 11 zákona č. 245/2008 sa vedie na tlačivách podľa vzorov schválených a zverejnených ministerstvom školstva.
22. Ďalšia dokumentácia podľa ods. 10 písm. a) až d) § 11 zákona č. 245/2008 sa vedie na tlačivách podľa vzorov schválených a zverejnených ministerstvom školstva.
23. Škola a školské zariadenie majú právo získavať a spracúvať tieto osobné údaje podľa ods. 7 § 11 zákona č. 245/2008:
a) o deťoch a žiakoch v rozsahu:
1. meno a priezvisko
2. dátum a miesto narodenia
3. bydlisko
4. rodné číslo
5. štátna príslušnosť
6. národnosť
7. fyzického zdravia a duševného zdravia
8. mentálnej úrovne vrátane výsledkov pedagogicko-psychologickej a špeciálnopedagogickej diagnostiky
b) o identifikácii zákonných zástupcov dieťaťa alebo žiaka (meno a priezvisko, adresa zamestnávateľa, trvalé bydlisko, telefónny kontakt).
24. Osoby, ktoré pri plnení svojich pracovných povinností prichádzajú do styku s osobnými údajmi podľa ods. 23 tohto predpisu, majú povinnosť mlčanlivosti, a to aj po skončení pracovnoprávneho vzťahu. V prípade porušenia povinnosti mlčanlivosti sa postupuje podľa osobitného predpisu (zákon o ochrane osobných údajov v platnom znení).
25. Pedagogická dokumentácia, ďalšia dokumentácia a dokumentácia súvisiaca s riadením školy, ktorá neobsahuje osobné údaje žiakov a zamestnancov školy, môže byť zverejnená na webovom sídle školy www.zspavlovceuh.edupage.org .
Čl. 3
Dokumentácia vedená v elektronickej forme
1. Dokumentácia vedená v elektronickej forme môže byť uložená:
a) na serveri školy vo formáte WORD, EXCEL a PDF,
b) na prenosnom nosiči (CD, DVD, USB kľúč, pamäťová karta ...),
c) v programe aSc Agenda,
d) v programe aSc Rozvrhy,
e) na webovom sídle školy www.zspavlovceuh.edupage.org .
2. Na serveri školy je uložená táto dokumentácia:
a) učebné plány
b) učebné osnovy
c) vzdelávacie štandardy
d) školský poriadok školy
e) plán práce školy
f) tematické výchovno-vzdelávacie plány jednotlivých vyučujúcich predmetov
g) organizačný poriadok
h) ročný plán kontrolnej činnosti riaditeľa a zástupcu riaditeľa
i) prehľad o rozsahu pedagogickej činnosti pedagogických zamestnancov
j) rokovací poriadok pedagogickej rady
k) pracovný poriadok
l) registratúrny poriadok.
3. Na prenosnom nosiči je uložená všetka pedagogická dokumentácia vedená v elektronickej forme za príslušný šk. rok.
4. V programe aSc Agenda sú uložené:
a) triedny výkaz,
b) katalógový list žiaka,
c) osobný spis žiaka.
5. V programe aSc Rozvrhy je uložený rozvrh hodín.
6. na webovom sídle školy www.zspavlovceuh.edupage.org je vedená triedna kniha a elektronická žiacka knižka (ods. 12 § 18 vyhlášky č. 320/2008).
7. Triedna kniha a triedny výkaz sa na konci školského roka uložia vo formáte PDF na prenosný nosič.
Článok 4
Záverečné ustanovenia
- Vnútorný predpis bol schválený 2.9.2013.
- Vnútorný predpis nadobúda účinnosť od 1.9.2013.
------------------------------------------ Mgr. Milan Zolota riaditeľ školy